Caso de estudio · Evento propio
architectureCaso de formatoUn evento gamer diseñado para repetirse, no para ocurrir una vez.
Zona Gamer Powered by LG: dos días en el Teatro Ripio de Bogotá con torneos de seis títulos, academia, simuladores, concierto filarmónico y zona comercial de marcas. Mocion diseñó el formato, lo produjo y lo dejó documentado como plantilla replicable.
2
días de evento continuo
6
torneos con final en vivo
3
pisos de experiencias simultáneas
5
etapas del journey, de la convocatoria al cierre
Cifras de diseño y alcance del formato, no de resultado. Las cifras de asistencia, participación y captura de esta ejecución están pendientes de autorización del cliente.
El reto
Una marca de hardware necesitaba estar donde la comunidad ya estaba
El calendario gamer colombiano había perdido su cita anual y la comunidad quedó sin punto de encuentro. LG no buscaba un stand dentro del evento de otro: quería que el evento existiera y llevara su nombre, con las pantallas UltraGear como la herramienta con la que se compite, no como el producto que se exhibe.
El encargo no fue producir dos días de actividades. Fue diseñar un formato de acceso libre, periódico y sostenible con patrocinios, que pudiera montarse de nuevo en otra ciudad sin rediseñarlo desde cero.
Qué montamos
Cinco frentes operando a la vez, un solo hilo narrativo
Arena de torneos
Valorant en main stage, FIFA, Halo 2, Dragon Ball FighterZ y COD Mobile en doble modalidad. Clasificatorias online previas, finales presenciales transmitidas.
Registro y check-in con QR
Landing propia para inscripción, código QR por asistente y escarapela acreditada en puerta: el ingreso deja registro, no solo conteo.
Zonas de experiencia
Estaciones de realidad virtual, simuladores de conducción con campeonato abierto de F1, pasarela cosplay y photo opportunity en el ingreso.
Academia y tarima
Cinco espacios académicos sobre desarrollo, formación profesional y comunidades, más el concierto filarmónico de música de videojuegos.
Zona comercial
Stands de marcas aliadas y comunidades, cada una con su propia actividad dentro del recinto — el mecanismo que hace el formato sostenible.
Transmisión y convocatoria
Debate de influencers en el canal oficial de la marca como pieza de expectativa, y retransmisión de las finales durante los dos días.
La anatomía del formato
El evento empieza semanas antes de que alguien entre al recinto
Las clasificatorias online son la mitad del formato: convocan, califican y generan registro antes del día uno. Quien llega al Teatro Ripio ya jugó, ya se inscribió y ya está identificado.
Expectativa
Debate de influencers y anuncio del evento en canales propios de la marca.
Convocatoria
Landing con registro, cronogramas y perfiles; clasificatorias online por título.
Ingreso
Check-in con QR, verificación de identidad, escarapela y photo opportunity.
Experiencias
Torneos, VR, simuladores, academia y tarima central, con la zona comercial abierta.
Cierre
Finales transmitidas, premiación con las marcas aliadas y anuncio de la siguiente edición.
Qué dejó
Una plantilla que ya se montó dos veces
El formato salió de Bogotá y se replicó en Bucaramanga: la prueba de que el diseño no dependía del recinto ni de la ciudad. Ese es el resultado que el caso demuestra — no un número de asistencia, sino un formato que sobrevive a su primera edición.
Para la marca, el evento dejó tres cosas que un patrocinio no da: presencia en el nombre del evento y no en una valla dentro de él, sus pantallas en las manos de quien compite en la final transmitida, y una base de registro propia de los asistentes que se inscribieron por su canal.
En el recinto
Dos días, un mismo formato
«He tenido la oportunidad de trabajar en varios proyectos con Mocion, y cada experiencia ha reafirmado la solidez y versatilidad de su portafolio de tecnología y equipos. Sin duda, trabajar con ellos es una garantía de calidad.»
Carlos Carvajal
LG
Lo replicable
Qué se lleva tu marca de este formato
El evento lleva tu nombre
No compras espacio dentro del evento de otro: el formato nace con tu marca en el título y tu producto como la herramienta con la que se juega.
Las comunidades entran como aliadas
Cada comunidad y cada medio propone su propia actividad dentro del recinto. Convocan a su gente porque el evento también es suyo.
El registro queda contigo
La inscripción corre sobre EVIUS: los asistentes que llegan por tu canal quedan en tu base, con permiso, listos para la siguiente edición.
¿Tu marca quiere su propio formato?